compte rendu assemblée Générale du 17 mai 2014

Le 17  mai  2014 s’est déroulée l’assemblée générale  de R2Street  à la ferme Fould.

L’AG a débuté à 20h  14 présents  20  procurations.

Présentation des membres du bureau

Le Balc’h Patricia : Présidente
Cattazo Christian : trésorier (excusé)
Mathié Isabelle : Secrétaire.
Pouysegur Patrice : Vice secrétaire (excusé)

Présentation de l’équipe :
Logistique : Patricia , jean Claude

Animation:   Débutants : jean-Claude

Enfants : Sylvain, Jean Baptiste.

Rampe : Jerome un mardi sur deux

Chauffeur randonnées: Christophe.

Staff accompagnement random : patrice, Sylvain, JC, Patricia , Jerome.

les adhérents présents ont voté à main levée et accepté le bureau à l’unanimité.

 

Bilan moral :

En octobre le club  a renouvelé le bail de la halle Marcadieu auprès de la mairie de Tarbes. Cette année Patricia a négocié le changement du jour de ménage de la halle Marcadieu  youpi !!

 

Comme Chaque année , le club a présenté ses vœux aux communes traversées lors des randonnées , ainsi qu’à la mairie de Tarbes  et à la Nouvelle République des  Pyrénées.

Le nombre d’adhérents a diminué notamment à cause : du calendrier scolaire, de l’augmentation des clubs sportifs (marche, course,…) de l’arrêt de l’effet mode du roller. l’ambiance rest très familiale.

Activités sous la halle :

– Poursuite de l’activité pour les initiations et confirmés sous la halle Marcadieu le mardi soir  à partir de 20 h.

– Sylvain  propose un réaménagement du partage de l’espace de la halle Marcadieu , il propose de diminuer l’espace débutant  (peu nombreux) pour faciliter l’utilisation de la rampe.

– Les adultes auront accès au couloir extérieur avec possibilité d’utiliser les parcours proposés par Sylvain aux enfants.

– Les entraineurs sont responsables du module rampe en place un mardi sur deux . Il peuvent refuser l’accès à la rampe s’ils le jugent nécessaire.

– Patricia souhaite limiter l’accès du club aux enfants de 7 ans qui savent rouler. du fait du manque de personnel pour s’en occuper. Les enfants déjà adhérents début 2014 peuvent continuer l’activité au sein du club.

– Poursuite des soirées à thème.

Activités extérieures:

Randonnées:

 

  • Du printemps à l’automne , possibilité d’organiser des randonnéesle dimanche sur proposition des adhérents. Le relais de l’information se fera par texto. Merci de répondre aux textos
  • Juillet Août , randonnées urbaines le mardi sauf en cas de mauvais temps départ de la halle Marcadieu à 20 h.
  • Des adhérents demandent le retour des randonnées du vendredi soir. Le nombre de participants étant trop peu nombreux  pour impliquer le club, Patricia propose d’organiser des  randonnées sauvages  sur proposition des adhérents motivés. Le relais de l’information se fera par texto . Merci de répondre aux textos. Le départ de la randonnée serait  à 20 h  30 (Les enfants sachant rouler et accompagnés de leurs parents  peuvent y participer, cf l’entraîneur).

Courses:

Bagnères – Tarbes     La Souessoise    : Ces deux courses n’existent plus désormais.

Lourdes – Tarbes le 17 Novembre 2014.

 

Patricia insiste sur l’importance de l’engagement des chacun des membres pour que l’organisation proposée à cette réunion puisse fonctionner.

Le rapport moral moral est approuvé à l’unanimité des  présents.

Bilan Financier :

  • La cotisation est inchangée pour 2014/2015. Elle sera de 30 € pour les adultes et de 20 € pour les enfants  de moins de 12 ans.
  • L’office  des sports peut prendre en charge 40€ dans le cadre de carte de sport. Il faut se renseigner  à l’immeuble Pyrène , derrière la mairie de Tarbes.
  • 1€ sera demandé pour chaque animation  du mardi soir et 2€ pour les randonnées exterieures du dimanche (5€ pour la randonnée chataignes  d’automne puisqu’il s’agit d’un repas complet).
  • La location du matériel est de 4€ pour un équipement complet et de 1€ pour les protections et casque.
  • Le budget du club est le suivant : recettes 2951,00 €  dépenses 2171,00 €.
  • Le club a donc un solde positif de  779.35 €.

Le rapport  financier est approuvé à l’unanimité des présents.

Divers :

  • Opération   Intersport + Méridien Sport Les magasins offrent des chèques réduction.
  • Vente de tee-shirt : Patricia invite les adhérents à se procurer le tee-shirt du club afin d’assurer la représentation de R2Street. lors des manifestation extérieures. Prix 20 €.
  • Page  R2street sur Facebook:
  • L’accès à la page Facebook r2street  sur Facebook est libre. Vous pouvez y retrouver certaines actualités du club , des photos.
  • Proposition d’une  journée pique nique roller à Toulouse début septembre. Pas de formalités pour cette journée. elle sera décidée au dernier moment en fonction du temps et des motivations.
  • Proposition d’une soirée inauguration de matériel. Ce sera l’occasion de remercier jérome  le 17/06/2014.

 

 

  • Publicité:   Jérome propose la réalisation de flyers publicitaires à distribuer pour promouvoir le club.

 

Clôture de l ‘AG  à 21 h 05  par un apéritif dînatoire.

 

 

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